|
Phòng
Đào Tạo Đại học thông báo đến sinh viên về thời gian và những vấn đề liên quan
đến đăng ký môn học học kỳ 3, năm học 2018 – 2019:
1/ Thời
gian đăng ký môn học trực tuyến cụ thể cho các khóa
như sau:
Thời gian đăng ký môn học hằng ngày: từ 8h00 đến 24h00
·
Thứ hai (13/05/2019): sinh viên các khóa 2015 trở
về trước và sinh viên ngành Quản Trị Kinh Doanh chương trình liên kết West of
England;
·
Thứ ba (14/05/2019): sinh viên khóa 2016;
·
Thứ tư (15/05/2019):
sinh viên khóa 2017 (trừ sinh viên chương trình trong nước cấp bằng và sinh viên
ngành Quản Trị Kinh Doanh chương trình liên kết West of England);
·
Thứ năm (16/05/2019):
tất cả sinh viên các khóa
chưa đăng ký được (trừ sinh viên khóa 2017 chương trình trong nước cấp bằng và
sinh viên khóa 2018);
Lưu ý:
- Ngày 08-09/05/2019 (đăng
ký demo): sinh viên đăng ký
demo và phòng Đào tạo Đại học kiểm
tra hệ thống đăng ký môn học
trực tuyến. Do
đó, mọi kết quả đăng ký môn
học trong thời gian này sẽ không được công nhận.
- Sinh viên khóa 2017 chương trình trong nước
cấp bằng và sinh viên các khóa khác đăng ký học Giáo Dục Quốc Phòng, không đăng
ký môn học trong học kỳ 3, năm học 2018-219 để tránh bị trùng lịch học Giáo Dục
Quốc Phòng (từ ngày 05/08/2019 đến ngày 31/08/2019)
-
Đối với sinh viên còn nợ học phí sẽ không đăng ký môn học được. Khi click vào “Đăng ký môn
học” trên thanh tiêu đề sẽ nhận được thông
báo “Sinh viên đang còn nợ học phí, không được phép đăng ký”. Sinh viên hoàn tất học phí trước ngày 10/05/2019.
2/ Thời gian giáo viên chủ nhiệm duyệt
kết quả đăng ký môn học trực
tuyến: 13/05/2019-17/05/2019.
Lưu ý:
- Sau khi GVCN duyệt kết quả đăng ký môn học, sinh viên không
thể thay đổi môn học dù còn thời gian đăng ký.
- Các vấn đề phát sinh trong việc điều chỉnh đăng ký môn học,
sinh viên liên hệ giáo viên chủ nhiệm kiểm tra xử lý.
3/ Trong quá trình đăng ký, sinh viên
phải đặc biệt lưu ý về giờ học và phòng học để đảm bảo di chuyển, nghỉ ngơi hợp
lý giữa các tiết học.
Sáng: Chiều:
Tiết 1: 8h00 – 8h45 Tiết
6: 13h00 – 13h45
Tiết 2: 8h50 – 9h35 Tiết
7: 13h50 – 14h35
Giờ giải lao : 9h35-9h45 Giờ
giải lao : 14h35-14h45
Tiết 3: 9h45 – 10h30 Tiết
8: 14h45 – 15h30
Tiết 4: 10h35 – 11h20 Tiết
9: 15h35 – 16h20
Tiết 5: 11h25 – 12h10 Tiết
10: 16h25 – 17h10
4/ Học kỳ 3, sinh viên
không có tuần điều chỉnh đăng ký môn học.
5/ Về việc tách lớp sau thời gian đăng
ký môn học khi số lượng sinh viên đăng ký một môn học quá
đông (nếu có) thì cách thức tách như sau:
- Lớp được tách sẽ có thời khóa biểu trùng với lớp ban đầu
mở đăng ký (tách lớp song song) để không ảnh hưởng đến thời khóa biểu
của sinh viên;
- Sĩ số của lớp ban đầu sẽ được giữ nguyên theo
sĩ số đã mở, sĩ số các lớp tách sẽ dựa theo yêu cầu của Khoa/Bộ môn
(tức là những sinh viên đăng ký sớm sẽ giữ nguyên ở lớp cũ, còn những sinh viên
đăng ký trễ hơn khi vượt quá sĩ số mở ban đầu sẽ được chuyển
sang lớp mới tách);
- Thứ tự sinh viên được tách sẽ dựa vào thời gian
đăng ký môn học được ghi nhận trong file “nhật ký đăng ký môn học”;
- Khoa/Bộ môn sẽ quyết định việc tách lớp,
sĩ số lớp và phân công giảng dạy của lớp tách mới;
- Mọi thắc mắc v/v thay đổi giảng viên, hủy/mở thêm lớp, sinh
viên liên hệ với Khoa/Bộ môn.
6/ Thông tin hướng dẫn đăng ký môn học, sinh viên truy cập theo
đường dẫn sau:
http://edusoftweb.hcmiu.edu.vn/HDDKMH.htm
7/ Các vấn đề
phát sinh trong thời gian đăng kí môn học,
vui lòng liên hệ:
- Tư vấn chọn môn học/mã môn học, hướng dẫn đăng kí môn học và
trường hợp không thể thay đổi môn học trong thời gian đăng kí do kết quả đăng
kí môn học đã được duyệt: Giáo viên chủ nhiệm
- Thắc mắc về môn học, thời khóa biểu, sĩ số: Khoa/Bộ
môn
- Thắc mắc về học phí: Phòng Kế hoạch – Tài chính
- Thắc mắc về tài khoản Edusoft, mã sinh viên chuyển
ngành/chuyển chương trình và các vấn đề khác: Phòng Đào tạo Đại học
(O2.708) :
·
Chị
Trần Minh Thiện Tâm : Phòng Đào tạo Đại học – O2.708
Email: tmttam@hcmiu.edu.vn; Ext: 3229
·
Anh
Võ Thanh Minh : Phòng Đào tạo Đại học –
O2.708
Email: vtminh@hcmiu.edu.vn; Ext: 3321
PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC
ANNOUNCEMENT
About registration schedule in 3rd semester,
academic
year 2018 - 2019
1/ The Office of
Academic Affairs would like to inform all students about registration schedule
as below:
Time: from 8:00 am to 12:00 pm
Date:
· Monday (May 13th, 2019):
+ Intake 2015 and previous intakes;
+ All students of West of England program - School of Business;
· Tuesday (May 14th, 2019): Intake 2016;
· Wednesday (May 15, 2019): Intake 2017,
except students of intake 2017 of IU program and West of England program - School of
Business ;
·
Thursday
(May 16,2019): All
students, except students of
intake 2017 of IU program and first
year students (K.2018);
NOTE:
- Demo registration: The OAA is going
to test the online registration system at May
08-09, 2019, so all registrations in this period will be invalid;
- The students who
register Military Education and the students of Intake
2017 (IU program) DO
NOT
register to any subjects in 3rd
semester, academic year 2018 - 2019 due to Military
Education period (from August 05 to August 31,2019);
- The students,
who haven’t paid tuition fee completely, are not allowed to register on the 3rd semester
of the academic year 2018-2019. The students have to pay tuition fee before May 10th 2019.
2/ Deadline for the advisor’s approval: from May 13th to May 17th ,2019
NOTE :
- The
students are not allowed to adjust the schedule after advisors approve the
registration.
- Please contact advisors for any
other arising issues .
3/ During the registration, students have to
pay attention to the starting time and room of each class in order to ensure
relaxation and movement between classes.
|
Morning :
|
Afternoon :
|
|
Period
1 : 8:00 am – 8:45 am
|
Period
6 : 13:00 pm – 13:45 pm
|
|
Period
2 : 8:50 am – 9:35 am
|
Period
7 : 13:50 pm – 14:35 pm
|
|
Break time : 9:35 am – 9:45 am
|
Break time : 14:35 am – 14:45 am
|
|
Period
3 : 9:40 am – 10: 25 am
|
Period
8 : 14:45 pm – 15:30 pm
|
|
Period
4 : 10:35 am – 11:20 am
|
Period
9 : 15:35 pm – 16:20 pm
|
|
Period
5 : 11:25 am – 12:10 am
|
Period
10 : 16:25 pm – 17:10 pm
|
4/
In 3rd semester of academic year 2018 – 2019, Students do not have a
week of schedule adjustment.
5/ The OAA will separate students of oversize
classes into smaller classes in case of exceeding of number of students:
- The
schedules of new classes are the same with the original class;
- The
number of students of the original class will be preserved. And the number of
students in new classes, lecturers will be arranged based on requirements of School
/ Department
- The
list of students in new classes will be based on students’ time of registration
which is recorded on the system
6/
Please access the following link for the registration instruction:
http://edusoftweb.hcmiu.edu.vn/HDDKMH.htm
7/Any
question regarding the following issues, please feel free to contact person in
charge:
- Subject/Subject
code, registration and some cases of not changing registered subjects because the registrations have
been approved: Advisors.
- Subjects,
schedule, number of students: School / Department.
- Tuition fee: Office
of Finance and Planning (O2.701).
- Edusoft accounts,
student ID of changing majors/ programs and other issues: Office of
Undergraduate Academic Affairs (O2.708) :
· Ms. Tran Minh Thien Tam: Office of Undergraduate
Academic Affairs – O2.708
Email: tmttam@hcmiu.edu.vn; Ext: 3229
· Mr. Vo Thanh Minh: The Office of Undergraduate Academic
Affairs – O2.708
Email: vtminh@hcmiu.edu.vn; Ext: 3321
THE OFFICE OF UNDERGRADUATE ACADEMIC
AFFAIRS |