THÔNG BÁO V/v ĐIỀU CHỈNH ĐĂNG KÝ MÔN HỌC HỌC KỲ I, 2026-2027

Phòng Đào tạo (PĐT) thông báo về việc điều chỉnh đăng ký môn học dành cho sinh viên đại học chính quy (trừ Khóa 2026), học kỳ I năm học 2026-2027 như sau:

                   I.      DÀNH CHO SINH VIÊN ĐÃ ĐĂNG KÝ MÔN HỌC TỪ 15/7 – 19/7/2026 (KHÔNG ÁP DỤNG CHO SINH VIÊN HỌC NĂM TOPUP CHƯƠNG TRÌNH LIÊN KẾT 4+0)

Sinh viên thực hiện điều chỉnh theo 02 bước:

Bước 1: Kiểm tra kết quả đăng ký môn học:

a.      Trực tuyến: Kiểm tra danh sách môn học đã đăng ký trên hệ thống Edusoftweb

b.      Tra cứu lớp bị hủy: Sinh viên truy cập https://app.hcmiu.edu.vn/ouaa/public/ và nhập Mã sinh viên để kiểm tra các lớp bị hủy (nếu không có kết quả hiển thị nghĩa là lớp đã đăng ký không bị thay đổi).

Bước 2: Tiến hành điều chỉnh (Thêm/Hủy môn học)

a.      Thời gian thực hiện: từ 8g00 đến 24g00, từ ngày 07/9/2026 đến 13/9/2026 (trực tuyến trên Edusoftweb).

b.      Lưu ý quan trọng:

§  Bắt buộc nhấn nút “Lưu đăng ký” để hệ thống ghi nhận mọi thao tác thêm/hủy  môn học.

§  Đối chiếu thông tin: Sinh viên kiểm tra kỹ Mã môn học, Tên môn học so với Khung chương trình đào tạo (CTĐT) của khóa học.

§   Sự cố hệ thống: Nếu có phát sinh lỗi trong quá trình điều chỉnh, SV phải báo ngay về Khoa/Bộ môn quản lý chậm nhất trong 01 ngày làm việc (không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật) để được hỗ trợ.

§  Khi gặp thông báo hiển thị “Thông báo ngoài thời gian đăng ký. Sinh viên không được chọn hoặc điều chỉnh môn học”: Tắt tất cả các tab Edusoftweb, đăng xuất và đăng nhập lại sau 08g00 (theo thời gian hệ thống).

§   Chú ý thời gian, địa điểm học tập để sắp xếp lịch học hợp lý (xem mục III).

II.  DÀNH CHO SINH VIÊN CHƯA ĐĂNG KÝ MÔN HỌC TỪ 15/7 – 19/7/2026 (KHÔNG ÁP DỤNG CHO SINH VIÊN HỌC NĂM TOPUP CHƯƠNG TRÌNH LIÊN KẾT 4+0)

Sinh viên thực hiện theo 2 bước:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện học vụ và học phí:

a)      Về  học phí: sinh viên nợ học phí phải hoàn thành học phí trước ngày 5/9/2026.

b)     Về học vụ:

·   Sinh viên đang tạm dừng: nộp đơn xin nhập học lại trước ngày 03/9/2026, tại trang https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/ (đăng nhập Username là <mã sinh viên>, Password là <ngày tháng năm sinh theo cú pháp ddmmyyyy>), chọn mục Request Returning và đính kèm Quyết định tạm dừng.

·        Sinh viên quá thời gian học tập: làm đơn gia hạn tại Văn phòng Khoa/Bộ môn trước ngày 07/8/2026.

Bước 2: Tiến hành đăng ký môn học:

a.      Thời gian: từ  8g00 đến 24g00, từ ngày 07/9/2026 đến 13/9/2026 (trực tuyến trên Edusoftweb).

b.      Quy trình: sinh viên thực hiện theo Mục I, Bước 2, phần b.

III.   THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM HỌC TẬP

1.      Khung thời gian tiết học:

* Riêng các môn Giáo dục Thể chất (mã PT001IU, PT002IU, FTES-135, FTES-150) có thời gian bắt đầu trong học kỳ chính như sau: Sáng bắt đầu từ 09g20, Chiều bắt đầu từ 13g00.

2.      Địa điểm học tập theo mã phòng:

                           II.            THÔNG TIN LIÊN HỆ VÀ HỖ TRỢ

1.      Tư vấn chọn môn học / Hướng dẫn ĐKMH: Cố vấn học tập .

2.      Thắc mắc môn học, sĩ số, thay đổi sau thời gian ĐKMH: Văn phòng Khoa/Bộ môn.

3.      Thắc mắc học phí: Phòng Kế hoạch Tài chính (Phòng O2.701) | Email: khtc@hcmiu.edu.vn | SĐT nội bộ: 3420.

4.      Thắc mắc tài khoản Edusoftweb, lỗi hệ thống ĐKMH, mã SV chuyển ngành, các môn Lý luận Chính trị, Giáo dục Thể chất: Phòng Đào tạo (Phòng O2.708) | Email: phongdaotao@hcmiu.edu.vn | SĐT nội bộ: 3885.

5.   Thắc mắc tài khoản Blackboard: Trung tâm Dịch vụ Công nghệ Thông tin (Phòng O1.312) | Email: ttdvcntt@hcmiu.edu.vn | SĐT nội bộ: 3366.

6.      Giải đáp thắc mắc chung: Phòng Công tác Sinh viên (Phòng O1.105) | Email: ctsv@hcmiu.edu.vn | SĐT nội bộ: 3334.

Regarding the adjustment of course registration for Semester I, 2026-2027

(For full-time students – Excluding the 2026 cohort)

Office of Academic Affairs (OAA) announces the following adjustments to course registration for full-time undergraduate students (excluding the 2026 cohort) for the first semester of the 2026-2027 academic year:

                   I.      FOR STUDENTS COURSE REGISTRATION FROM JULY 15 – JULY 19, 2026 (NOT APPLICABLE TO STUDENTS IN THE TOP-UP YEAR OF THE 4+0 JOINT PROGRAM)

Students make adjustments in two steps:

Step 1: Check your course registration results:

a.      Online: Check the list of registered courses on the Edusoftweb system.

b.     Check if a class has been cancelled: Student access https://app.hcmiu.edu.vn/ouaa/public/ Enter your Student ID to check for cancelled classes (if no results are displayed, it means the registered class has not been changed).

Step 2: Make adjustments (Add/Remove courses)

a.      Time: From 8:00 AM to 12:00 AM, from September 7th, 2026 to September 13th, 2026 (online on Edusoftweb).

b.      Important note:

§  You must click the "Save Registration" button for the system to record all actions related to adding/canceling courses.

§  Check the information: Students should carefully check the Course Code and Course Name against the Curriculum for the course.

§  System Issues: If any errors occur during the adjustment process, students must immediately report them to the managing Faculty/Department within 1 working day at the latest (excluding Saturdays and Sundays) for assistance.

§  When you encounter the displayed message "Thông báo ngoài thời gian đăng ký. Sinh viên không được chọn hoặc điều chỉnh môn học ": Close all Edusoftweb tabs, log out, and log back in after 8:00 AM (system time).

§  Pay attention to the time and location of study to arrange a suitable study schedule (see section III).

II. FOR STUDENTS COURSES NOT REGISTERED FROM JULY 15 – JULY 19, 2026 (NOT APPLICABLE TO STUDENTS IN THE TOP-UP YEAR OF THE 4+0 JOINT PROGRAM)

Students follow these two steps:

Step 1: Check academic requirements and tuition fees:

a)      Regarding tuition fees: students with outstanding tuition fees must pay them in full before September 5, 2026.

b)     Regarding academics:

·        Students on a leave of absence: reapply for admission before September 3, 2026, on the page https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/ (Log in with Username as <student ID>, Password as <date of birth in the format ddmmyyyy>), select the Request Returning option and attach the Suspension Decision.

·        Students who have exceeded their study period should submit an extension application to the Faculty/Department Office before August 7, 2026.

Step 2: Proceed with course registration:

a.      Time: from  8:00 AM to 12:00 AMfrom September 7th, 2026 to September 13th, 2026(online on Edusoftweb).

b.      Procedure: Students follow these steps Section I, Step 2, Part b.

III. TIME AND LOCATION OF STUDY

1.      Lesson time:

* Specifically for Physical Education courses (codes PT001IU, PT002IU, FTES-135, FTES-150), the start times in the main semester are as follows: Morning classes start at 9:20 AM, Afternoon classes start at 1:00 PM.

2.      Study location by room code:

                           II.            CONTACT INFORMATION AND SUPPORT

1.      Course advice / Course registration guide: Academic advisor.

2.      Questions about courses, class sizes, and changes after the course registration period: Department/Faculty Office.

3.      Tuition fee inquiries: Office of Finance and Planning (Room O2.701) | Email: khtc@hcmiu.edu.vn | Internal phone number: 3420.

4.      Questions about Edusoftweb accounts, course registration system errors, student transfer codes, and courses related to Political Theory and Physical Education: Office of Academic Affairs (Room O2.708) | Email: phongdaotao@hcmiu.edu.vn | Internal phone number: 3885.

5.      Questions about your Blackboard account: Information Technology Services Center (Room O1.312) | Email: ttdvcntt@hcmiu.edu.vn | Internal phone number: 3366.

6.      Frequently Asked Questions: Center of Information Services (Room O1.105) | Email: ctsv@hcmiu.edu.vn | Internal phone number: 3334.