Phòng Đào tạo Đại học thông báo đến sinh viên những vấn đề cần lưu ý về quy
trình xin thôi học – nghỉ học tạm thời như sau:
1. Quy trình xin thôi học – nghỉ học tạm thời:
Khi có nguyện vọng xin thôi học – nghỉ học tạm thời, sinh viên lấy mẫu
đơn xin thôi học – nghỉ học tạm thời, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu (ký
tên mục 1 và mục 2), sau đó nộp đơn về văn phòng Khoa/Bộ môn.
- Sinh viên lấy mẫu đơn tại: https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/ (Username: <mã sinh viên>, Password:
<ngày tháng năm sinh theo cú pháp ddmmyyyy>).
* Mẫu đơn xin thôi học.
* Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời.
- Sinh viên phải học tối thiểu 01 học kỳ chính tại trường, khi đó
mới được phép làm thủ tục xin nghỉ học tạm thời.
- Thời gian nghỉ học tạm thời sẽ được tính vào thời gian học tập của
toàn khóa. Sinh viên không được nghỉ học tạm thời quá 02 học kỳ chính liên
tiếp và tổng thời gian cho phép nghỉ học tạm thời tối đa là 04 học kỳ chính cho toàn khóa học với thời gian đào tạo từ 4-6
năm.
* Quy trình nhập học lại:
- Sinh viên nghỉ học tạm thời, khi muốn trở lại học
phải hoàn tất thủ tục nhập học lại theo đúng thời gian quy định ghi trong Quyết
định cho phép nghỉ học tạm thời.
- Sinh viên thực hiện nộp đơn xin nhập học lại qua
trang https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/ (Username: <mã sinh
viên>, Password: <ngày tháng năm sinh theo cú pháp ddmmyyyy>), vào mục
Request Returning. Khi nộp đơn xin nhập học lại, sinh viên phải kèm theo Quyết
định cho phép nghỉ học tạm thời của mình.
- Trường hợp sinh viên nghỉ học tạm thời vì lý do thực hiện nghĩa vụ
quân sự, khi thực hiện thủ tục nhập học lại, sinh viên phải nộp kèm theo quyết
định xuất ngũ hoặc giấy xác nhận đã hoàn thành nhiệm vụ. Thời gian nghỉ học tạm
thời vì lý do thực hiện nghĩa vụ quân sự sẽ không tính vào thời gian học tập
toàn khóa của sinh viên.
2.
Thời hạn nhận đơn xin nghỉ tạm thời đối với các sinh viên có đăng ký môn học
trong học kỳ:
- Đối với tiếng
Anh tăng cường (TATC) (khóa học từ 7-8 tuần): sinh viên nộp đơn tạm dừng từ
tuần thứ nhất đến hết tuần thứ hai của khóa học.
- Đối với các môn học khác sinh viên nộp đơn nghỉ học tạm thời từ tuần
thứ nhất đến hết tuần thứ tư của học kỳ.
3. Mức tính học phí khi sinh viên xin thôi học – nghỉ học tạm thời:
3.1. Đối với tiếng Anh tăng cường (khóa học từ 7-8 tuần):
- Sinh viên xin thôi học – nghỉ học tạm thời từ tuần thứ nhất đến hết
tuần thứ hai của khóa học: Không tính học phí.
- Sinh viên xin thôi học từ tuần thứ ba của khóa học: Mức học phí 100%.
3.2. Đối với môn học khác:
- Sinh viên xin thôi học – nghỉ học tạm thời từ tuần thứ nhất đến hết
tuần thứ tư của học kỳ: Không tính học phí.
- Sinh viên xin thôi học từ tuần thứ năm của học kỳ: Mức học phí 100%.
3.3.
Đối với trường hợp xin thôi học – nghỉ học tạm thời vì lý do bất khả kháng
(thực hiện nghĩa vụ quân sự, thiên tai, dịch bệnh, tai nạn đột xuất, bệnh tật,…
(kèm minh chứng thuyết phục)): không tính học phí.
PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC |