Phòng Đào tạo Đại học thông
báo đến sinh viên những vấn đề cần lưu ý về quy trình xin thôi học – nghỉ học
tạm thời như sau:
1. Quy trình
xin thôi học – nghỉ học tạm thời:
Khi có nguyện vọng xin thôi
học – nghỉ học tạm thời, sinh viên lấy mẫu đơn xin thôi học – nghỉ học tạm thời,
điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu (ký tên mục 1 và mục 2), sau đó nộp đơn về
văn phòng Khoa/Bộ môn.
- Sinh viên lấy mẫu đơn
tại: https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/ (Username: <mã sinh viên>, Password:
<ngày tháng năm sinh theo cú pháp ddmmyyyy>).
* Mẫu đơn xin thôi học.
* Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời.
- Sinh viên phải học tối
thiểu 01 học kỳ chính tại trường, khi đó mới được phép làm thủ tục xin nghỉ
học tạm thời.
- Thời gian nghỉ học tạm
thời sẽ được tính vào thời gian học tập của toàn khóa. Sinh viên không được nghỉ
học tạm thời quá 02 học kỳ chính liên tiếp và tổng thời gian cho phép nghỉ học tạm thời tối đa là 04 học kỳ chính cho toàn khóa học với thời gian đào tạo từ 4-6
năm.
* Quy trình nhập học lại:
-
Sinh viên nghỉ học tạm thời, khi muốn trở lại học phải hoàn tất thủ tục nhập
học lại theo đúng thời gian quy định ghi trong Quyết định nghỉ học tạm thời.
- Sinh
viên thực hiện nộp đơn xin nhập học lại qua trang https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/ (Username: <mã sinh
viên>, Password: <ngày tháng năm sinh theo cú pháp ddmmyyyy>), vào mục
Request Returning. Khi nộp đơn xin nhập học lại, sinh viên phải kèm theo Quyết
định nghỉ học tạm thời của mình.
- Trường hợp sinh viên nghỉ
học tạm thời vì lý do thực hiện nghĩa vụ quân sự, khi thực hiện thủ tục nhập
học lại, sinh viên phải nộp kèm theo quyết định xuất ngũ hoặc giấy xác nhận đã
hoàn thành nhiệm vụ. Thời gian nghỉ học tạm thời vì lý do thực hiện nghĩa vụ
quân sự sẽ không tính vào thời gian học tập toàn khóa của sinh viên.
2. Thời hạn nhận đơn xin nghỉ học tạm thời:
- Đối với các lớp tiếng Anh tăng cường (kéo
dài trong 7-8 tuần): sinh viên nộp đơn trước tuần thứ 4 của khóa học.
- Đối với các lớp môn học khác trong học kỳ:
sinh viên nộp đơn trước tuần thứ 13 của học kỳ.
3. Mức
học phí mà sinh viên có đăng ký môn học trong học kỳ phải hoàn tất trước khi
sinh viên xin thôi học – nghỉ học tạm thời:
3.1.
Đối với các lớp tiếng Anh tăng cường:
- Sinh
viên nộp đơn xin thôi học – nghỉ học tạm thời trong tuần đầu của khóa học: sinh
viên không phải đóng học phí của khóa học.
- Sinh
viên nộp đơn xin thôi học - nghỉ học tạm thời từ tuần thứ 2 đến tuần thứ 3:
sinh viên phải hoàn tất 30% học phí của khóa học.
- Sinh
viên nộp đơn xin thôi học từ tuần thứ 4 trở đi: sinh viên phải hoàn tất 100%
học phí của khóa học.
3.2.
Đối với các lớp môn học khác trong học kỳ:
- Sinh
viên nộp đơn xin thôi học - nghỉ học tạm thời từ tuần thứ 1 đến tuần thứ 2:
sinh viên không phải đóng học phí của học kỳ.
- Sinh
viên nộp đơn xin thôi học - nghỉ học tạm thời từ tuần thứ 3 đến trước tuần kiểm
tra giữa kỳ: sinh viên phải hoàn tất 30% học phí của học kỳ.
- Sinh
viên nộp đơn xin thôi học - nghỉ học tạm thời từ tuần kiểm tra giữa kỳ trở đi:
sinh viên phải hoàn tất 100% học phí của học kỳ.
3.3.
Đối với trường hợp xin thôi học – nghỉ học tạm thời vì lý do bất khả kháng
(thực hiện nghĩa vụ quân sự, thiên tai, dịch bệnh, tai nạn đột xuất, bệnh tật
(kèm minh chứng),…): sinh viên được miễn không phải đóng học phí của học kỳ.
PHÒNG
ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC |