THÔNG BÁO THỜI GIAN ĐĂNG KÝ MÔN HỌC - HỌC KỲ III, NĂM HỌC 2022-2023

ANNOUNCEMENT About registration schedule in 3­^rd semester, academic year 2022-2023

            1/ Hình thức đăng ký: trực tuyến

 - Thời gian: từ 8g00 đến 24g00, cụ thể cho các khóa như sau:

·        Thứ hai (08/5/2023): sinh viên các khóa 2018 trở về trước;

·        Thứ ba (09/5/2023): sinh viên khóa 2019;

·        Thứ tư – thứ năm (10-11/5/2023): sinh viên khóa 2020;

·        Thứ sáu – thứ bảy (12-13/5/2023): sinh viên khóa 2021 (trừ sinh viên chương trình trong nước cấp bằng);

·        Chủ nhật (14/5/2023): tất cả sinh viên các khóa chưa đăng ký được (trừ sinh viên Khóa 2022, hoặc sinh viên Khóa 2021 và 2020 chưa hoàn thành chương trình Anh văn tăng cường);

 Lưu ý:

 -     Ngày 25-26/4/2023 (đăng ký demo): sinh viên đăng ký demo và  phòng Đào tạo Đại học kiểm tra hệ thống đăng ký môn học trực tuyến. Do đó, mọi kết quả đăng ký môn học trong thời gian này sẽ không được công nhận.

-   Sinh viên khóa 2021 chương trình trong nước và sinh viên các khóa khác đăng ký học Giáo Dục Quốc Phòng (mã môn MP001IU), không đăng ký các môn học trong học kỳ 3 năm học 2022-2023 để tránh bị trùng lịch học Giáo Dục Quốc Phòng (từ ngày 31/7/2023 đến ngày 26/8/2023). Phòng Đào tạo Đại học sẽ đăng ký môn Giáo dục Quốc phòng cho sinh viên Khóa 2021 chương trình trong nước.

- Trong thời gian đăng ký môn học, mọi sự thay đổi về sĩ số của các nhóm môn học sẽ được thể hiện vào 8h00 sáng ngày tiếp theo trong thời gian còn đăng ký môn học.

 - Sinh viên còn nợ học phí sẽ không được đăng ký môn học. Trong thời gian đăng ký môn học, Phòng Kế hoạch Tài chính sẽ cập nhật học phí từ sau 24g00 hằng ngày đến trước 8g00 sáng ngày tiếp theo. Vì vậy, sinh viên sẽ được phép vào đăng ký môn học trở lại bình thường từ 8g00 sáng ngày tiếp theo trong thời gian đăng ký môn học.

- Các lớp môn học mở có thể có thời gian bắt đầu học khác nhau, vì vậy sinh viên từ khóa 2021 trở về trước lưu ý thời gian bắt đầu của các lớp khi đăng ký môn học.

 2/ Thời gian giáo viên chủ nhiệm duyệt kết quả đăng ký môn học trực tuyến: 08/5/2023 – 14/5/2023.

Lưu ý:

- Sau khi GVCN duyệt kết quả đăng ký môn học, sinh viên không thể thay đổi môn học dù còn thời gian đăng ký.

- Các vấn đề phát sinh trong việc điều chỉnh đăng ký môn học, sinh viên liên hệ giáo viên chủ nhiệm kiểm tra xử lý.

3/ Trong quá trình đăng ký, sinh viên phải đặc biệt lưu ý về giờ học và phòng học để đảm bảo di chuyển, nghỉ ngơi hợp lý giữa các tiết học.

Sáng:                                                                          Chiều:

Tiết 1: 8h00 – 8h50                                                 Tiết 7: 13h15 – 14h05

Tiết 2: 8h50 – 9h40                                                 Tiết 8: 14h05 – 14h55

Tiết 3: 9h40 – 10h30                                              Tiết 9: 14h55 – 15h45

Tiết 4: 10h35 – 11h25                                            Tiết 10: 15h50 – 16h40

Tiết 5: 11h25 – 12h15                                            Tiết 11: 16h40 – 17h30

Tiết 6: 12h15 – 13h05                                            Tiết 12: 17h30 – 18h20

4/ Học kỳ III, sinh viên không có tuần điều chỉnh đăng ký môn học.

5/ Về việc tách lớp sau thời gian đăng ký môn học khi số lượng sinh viên đăng ký một môn học quá đông (nếu có) thì cách thức tách như sau:

- Lớp được tách sẽ có thời khóa biểu trùng với lớp ban đầu mở đăng ký (tách lớp song song) để không ảnh hưởng đến thời khóa biểu của sinh viên;

- Sĩ số của lớp ban đầu sẽ được giữ nguyên theo sĩ số đã mở, sĩ số các lớp tách sẽ dựa theo yêu cầu của Khoa/Bộ môn (tức là những sinh viên đăng ký sớm sẽ giữ nguyên ở lớp cũ, còn những sinh viên đăng ký trễ hơn khi vượt quá sĩ số mở ban đầu sẽ được chuyển sang lớp mới tách);

-  Thứ tự sinh viên được tách sẽ dựa vào thời gian đăng ký môn học được ghi nhận trong file “nhật ký đăng ký môn học”;

- Khoa/Bộ môn sẽ quyết định việc tách lớp, sĩ số lớp và phân công giảng dạy của lớp tách mới;

- Mọi thắc mắc v/v thay đổi giảng viên, hủy/mở thêm lớp, sinh viên liên hệ với Khoa/Bộ môn.

6/ Các vấn đề phát sinh trong thời gian đăng kí môn học, vui lòng liên hệ:

- Tư vấn chọn môn học/mã môn học, hướng dẫn đăng kí môn học và trường hợp không thể thay đổi môn học trong thời gian đăng kí do kết quả đăng kí môn học đã được duyệt: Giáo viên chủ nhiệm

- Thắc mắc về môn học, thời khóa biểu, sĩ số: Khoa/Bộ môn

- Thắc mắc về học phí và các vấn đề liên quan: Phòng Kế hoạch – Tài chính, email: khtc@hcmiu.edu.vn

- Thắc mắc về tài khoản Edusoft, mã sinh viên chuyển ngành/chuyển chương trình và các vấn đề khác: Phòng Đào tạo Đại học (O2.708), email: pdtdh@hcmiu.edu.vn

PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC

ANNOUNCEMENT

About registration schedule in 3­^rd semester, academic year 2022 - 2023

1/ The Office of Academic Affairs would like to inform all students about registration schedule as below:

Time: from 8:00 am to 12:00 pm

Date:

·      Monday (May 08^th, 2023): Intake 2018 and previous intakes;

·      Tuesday (May 09^th, 2023): Intake 2019;

·      Wednesday - Thursday (May 10-11^th, 2023): Intake 2020;

·      Thursday - Friday (May 12-13^th, 2023): Intake 2021, except students of intake 2021 of IU program;

·      Sunday (May 14^th, 2023): All students, except students of intake 2022, or intake 2021&2022 who have not completed Intensive English program;

NOTE:

- Demo registration: The OAA is going to test the online registration system on April 25-26, 2023, so all registrations in this period will be invalid;

 - The students who register Military Education (code: MP001IU) and the students of Intake 2021 (IU program) DO NOT register to any subjects in 3^rd semester, academic year 2022-2023 due to Military Education period (from July 31 to August 26, 2023);

- During the registration period, any changes in the number of students per group will be displayed next day at 8:00 am.

-  The students who haven’t paid tuition fee completely, are not allowed to register in the 3^rd semester of the academic year 2022-2023. During the registration period, the Office of Financial and Planning will daily update the school fee status after 24:00. Therefore, students will be able to register course at 8:00 am the following day.

2/ Deadline for the advisor’s approval: from May 08^th  to May 14^th , 2023.

NOTE :

- The students are not allowed to adjust the schedule after advisors approve the registration.

- Please contact advisors for any other arising issues .

3/ During the registration, students have to pay attention to the starting time and room of each class in order to ensure relaxation and movement between classes.

 4/ In 3^rd semester of academic year 2022 – 2023, Students do not have a week of schedule adjustment.

5/ The OAA will separate students of oversize classes into smaller classes in case of exceeding of number of students:

            - The schedules of new classes are the same with the original class;

            - The number of students of the original class will be preserved. And the number of students in new classes, lecturers will be arranged based on requirements of School / Department

            - The list of students in new classes will be based on students’ time of registration which is recorded on the system

          6/Any question regarding the following issues, please feel free to contact person in charge:

-  Subject/Subject code, registration and some cases of not changing registered  subjects because the registrations have been approved: Advisors.

- Subjects, schedule, number of students: School / Department.

- Tuition fee: Office of Finance and Planning (O2.701), email: khtc@hcmiu.edu.vn

- Edusoft accounts, student ID of changing majors/ programs and other issues: Office of Undergraduate Academic Affairs (O2.708), email: pdtdh@hcmiu.edu.vn

          THE OFFICE OF UNDERGRADUATE ACADEMIC AFFAIRS