THÔNG BÁO ĐĂNG KÝ MÔN HỌC HỌC KỲ II, NĂM HỌC 2021 - 2022

Phòng Đào Tạo Đại học thông báo đến sinh viên về thời gian và những vấn đề liên quan đến đăng ký môn học học kỳ 2, năm học 2021-2022:

            1/ Hình thức đăng ký: trực tuyến

 - Thời gian: 8g00 đến 24g00, từ ngày 20/12/2021 đến 26/12/2021.

 - Đối tượng: sinh viên các khóa, cụ thể:

•          Thứ hai (20/12/2021): sinh viên các khóa 2017 trở về trước;

•          Thứ ba (21/12/2021): sinh viên khóa 2018;

•          Thứ tư – thứ năm (22-23/12/2021): sinh viên khóa 2019;

•          Thứ sáu – thứ bảy (24-25/12/2021): sinh viên khóa 2020;

•          Chủ nhật (26/12/2021): tất cả sinh viên các khóa chưa đăng ký được, trừ sinh viên khóa 2021.

Lưu ý:

 -     Ngày 15-16/12/2021 (đăng ký demo): sinh viên đăng ký demo và  phòng Đào tạo Đại học kiểm tra hệ thống đăng ký môn học trực tuyến. Do đó, mọi kết quả đăng ký môn học trong thời gian này sẽ không được công nhận.

- Trong thời gian đăng ký môn học, mọi sự thay đổi về sĩ số của các nhóm môn học sẽ được thể hiện vào 8g00 sáng ngày tiếp theo trong thời gian còn đăng ký môn học.

 - Sinh viên còn nợ học phí sẽ không được đăng ký môn học. Trong thời gian đăng ký môn học, Phòng Kế hoạch Tài chính sẽ cập nhật học phí từ sau 24g00 hằng ngày đến trước 8g00 sáng ngày tiếp theo. Vì vậy, sinh viên sẽ được phép vào đăng ký môn học trở lại bình thường từ 8g00 sáng ngày tiếp theo trong thời gian đăng ký môn học.

            - Sinh viên đang bảo lưu sẽ không được đăng ký môn học trực tuyến. Sinh viên nộp đơn nhập học lại học kỳ 2, năm học 2021 - 2022 qua địa chỉ email: dtson@hcmiu.edu.vn trước ngày 17/12/2021.

- Trong học kỳ 2, năm học 2021-2022: Nhà trường tổ chức kết hợp 02 hình thức giảng dạy trực tuyến và trực tiếp:

a) Thời gian cho các lớp học trực tiếp sẽ bắt đầu sau khi Trung tâm Quản ký Ký túc xá Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận sinh viên ổn định 02 tuần để bảo đảm tất cả sinh viên đã được tiêm ngừa. Dự kiến đầu tháng 3/2022.

b) Các lớp môn học chung và các lớp có số lượng sinh viên đông (từ 60 trở lên): Nhà trường tổ chức hình thức trực tuyến hoàn toàn để nhằm đảm bảo về sức khỏe và an toàn cho giảng viên, sinh viên và đáp ứng đủ điều kiện an toàn về phòng, chống dịch bệnh.

c) Đối với các môn có số lượng sinh viên dưới 60: Nhà trường tổ chức hình thức giảng dạy trực tiếp, tuy nhiên tùy thuộc vào đặc thù môn học và giảng viên, một số môn có thể xem xét được giảng dạy theo hình thức trực tuyến.

d) Đối với các môn học thực hành: Ngoại trừ môn học thực hành trên máy tính có thể tổ chức hình thức trực tuyến; các môn thực hành thực hành có liên quan đến phòng thí nghiệm, hóa chất.... sẽ tổ chức thực hành trực tiếp.

- Tùy theo tình hình diễn biến phức tạp của dịch bệnh nhà trường sẽ thay đổi kế hoạch giảng dạy phù hợp.

- Các môn học/nhóm môn học giảng dạy theo hình thức trực tuyến sẽ không có phòng học cụ thể (phòng trực tuyến), giảng dạy theo hình thức tập trung sẽ có phòng học cụ thể. Vì vậy, Sinh viên lưu ý trong quá trình đăng ký môn học/nhóm môn học cho phù hợp với mình.

 2/ Thời gian giáo viên chủ nhiệm duyệt kết quả đăng ký môn học trực tuyến: 20/12/2021 – 27/12/2021.

Lưu ý:

- Sau khi GVCN duyệt kết quả đăng ký môn học, sinh viên không thể thay đổi môn học dù còn thời gian đăng ký.

- Các vấn đề phát sinh trong việc điều chỉnh đăng ký môn học, sinh viên liên hệ giáo viên chủ nhiệm kiểm tra xử lý.

3/ Trong quá trình đăng ký, sinh viên phải đặc biệt lưu ý về giờ học và phòng học để đảm bảo di chuyển, nghỉ ngơi hợp lý giữa các tiết học.

Sáng:                                                                         Chiều:

Tiết 1: 8h00 – 8h50                                                 Tiết 7: 13h15 – 14h05

Tiết 2: 8h50 – 9h40                                                 Tiết 8: 14h05 – 14h55

Tiết 3: 9h40 – 10h30                                              Tiết 9: 14h55 – 15h45

Tiết 4: 10h35 – 11h25                                            Tiết 10: 15h50 – 16h40

Tiết 5: 11h25 – 12h15                                            Tiết 11: 16h40 – 17h30

Tiết 6: 12h15 – 13h05                                            Tiết 12: 17h30 – 18h20

           4/ Về việc tách lớp sau thời gian đăng ký môn học khi số lượng sinh viên đăng ký một môn học quá đông (nếu có) thì cách thức tách như sau:

- Lớp được tách sẽ có thời khóa biểu trùng với lớp ban đầu mở đăng ký (tách lớp song song) để không ảnh hưởng đến thời khóa biểu của sinh viên;

- Sĩ số của lớp ban đầu sẽ được giữ nguyên theo sĩ số đã mở, sĩ số các lớp tách sẽ dựa theo yêu cầu của Khoa/Bộ môn (tức là những sinh viên đăng ký sớm sẽ giữ nguyên ở lớp cũ, còn những sinh viên đăng ký trễ hơn khi vượt quá sĩ số mở ban đầu sẽ được chuyển sang lớp mới tách);

-  Thứ tự sinh viên được tách sẽ dựa vào thời gian đăng ký môn học được ghi nhận trong file “nhật ký đăng ký môn học”;

- Khoa/Bộ môn sẽ quyết định việc tách lớp, sĩ số lớp và phân công giảng dạy của lớp tách mới;

- Mọi thắc mắc v/v thay đổi giảng viên, hủy/mở thêm lớp, sinh viên liên hệ với Khoa/Bộ môn.

5/ Các vấn đề phát sinh trong thời gian đăng kí môn học, vui lòng liên hệ:

- Tư vấn chọn môn học/mã môn học, hướng dẫn đăng kí môn học và trường hợp không thể thay đổi môn học trong thời gian đăng kí do kết quả đăng kí môn học đã được duyệt: Giáo viên chủ nhiệm

- Thắc mắc về môn học, thời khóa biểu, sĩ số: Khoa/Bộ môn

- Thắc mắc về học phí và các vấn đề liên quan: Phòng Kế hoạch – Tài chính

·      Email: khtc@hcmiu.edu.vn

- Thắc mắc về tài khoản Edusoft, mã sinh viên chuyển ngành/chuyển chương trình và các vấn đề khác: Phòng Đào tạo Đại học (O2.708) :

·      Chị Tâm : Phòng Đào tạo Đại học – O2.708

                        Email: tmttam@hcmiu.edu.vn.

·      Anh Sơn : Phòng Đào tạo Đại học  – O2.708

            Email: dtson@hcmiu.edu.vn.

PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC

ANNOUNCEMENT

About registration schedule in 2­^nd semester, academic year 2021 - 2022

1/ The Office of Academic Affairs would like to inform all students about registration schedule as below:

Time: from 8:00 am to 12:00 pm

Date:

·    Monday (December 20^th, 2021): Intake 2017 and previous intakes;

·    Tuesday (December 21^st, 2021): Intake 2018;

·    Wednesday – Thursday (December 22 - 23, 2021): Intake 2019;

·    Friday - Saturday (December 24 - 25, 2021): Intake 2020;

·    Sunday (December 26^th,2021): All  students (except first-year students K.2021).

NOTE:

- Demo registration: The OAA is going to test the online registration system on December 15 – 16, 2021, so all registrations in this period will be invalid;

- During the registration period, any changes in the number of students per group will be displayed next day at 8:00 am.

-  The students who haven’t paid tuition fee completely, are not allowed to register in the 1^st semester of the academic year 2021-2022. During the registration period, the Office of Financial and Planning will daily update the school fee status after 24:00. Therefore, students will be able to register course at 8:00 am the following day.

- Students on temporary school leaving are not allowed to register in the 2^nd semester of the academic year 2021-2022. The return form must sent to email: dtson@hcmiu.edu.vn before December 12^th, 2021.

2/ Deadline for the advisor’s approval: from December 20^th  to December 27^th , 2021.

NOTE :

- The students are not allowed to adjust the schedule after advisors approve the registration.

- Please contact advisors for any other arising issues .

3/ During the registration, students have to pay attention to the starting time and room of each class in order to ensure relaxation and movement between classes.

4/ The OAA will separate students of oversize classes into smaller classes in case of exceeding of number of students:

            - The schedules of new classes are the same with the original class;

            - The number of students of the original class will be preserved. And the number of students in new classes, lecturers will be arranged based on requirements of School / Department

            - The list of students in new classes will be based on students’ time of registration which is recorded on the system

          5/Any question regarding the following issues, please feel free to contact person in charge:

-  Subject/Subject code, registration and some cases of not changing registered  subjects because the registrations have been approved: Advisors.

- Subjects, schedule, number of students: School / Department.

- Tuition fee: Office of Finance and Planning (O2.701), email: khtc@hcmiu.edu.vn

- Edusoft accounts, student ID of changing majors/ programs and other issues: Office of Undergraduate Academic Affairs (O2.708) :

· Ms. Tam: Office of Undergraduate Academic Affairs – O2.708

                        Email: tmttam@hcmiu.edu.vn.

· Mr. Son: The Office of Undergraduate Academic Affairs – O2.708

              Email: dtson@hcmiu.edu.vn.

          THE OFFICE OF UNDERGRADUATE ACADEMIC AFFAIRS