1/ Thời gian điều chỉnh đăng ký môn học trực tuyến cụ thể như sau:
- Thời gian: 8h00 đến 24h00, từ ngày 02/03/2020 đến 08/03/2020
- Đối tượng: sinh viên tất cả các khóa, trừ
sinh viên khóa 2019
- Đối với sinh viên còn nợ học
phí sẽ không đăng ký
môn học được. Khi
click vào “Đăng ký môn học” trên thanh tiêu đề sẽ nhận được thông báo “Sinh viên đang còn nợ học phí, không được phép đăng ký”.
2/ Thời gian giáo viên chủ nhiệm duyệt
kết quả đăng ký môn học trực
tuyến: 02/03/2020-09/03/2020.
3/ Trong thời gian điều chỉnh đăng ký môn học, mọi sự thay đổi về sỉ số của các nhóm môn học sẽ được thể hiện vào 8:00 sáng ngày tiếp theo.
Lưu ý:
- Sau khi GVCN duyệt kết quả đăng ký môn học,
sinh viên không thể thay đổi môn học dù còn thời gian đăng ký.
- Các vấn đề phát sinh trong việc điều chỉnh
đăng ký môn học, sinh viên liên hệ giáo viên chủ nhiệm kiểm tra xử lý.
3/ Trong quá trình đăng
ký, sinh viên phải đặc biệt lưu ý về giờ học và phòng học để đảm bảo di chuyển,
nghỉ ngơi hợp lý giữa các tiết học.
Sáng: Chiều:
Tiết 1: 8h00 –
8h45 Tiết
7: 13h15 – 14h00
Tiết 2: 8h50 –
9h35 Tiết
8: 14h05 – 14h50
Tiết 3: 9h40 –
10h25 Tiết
9: 14h55 – 15h40
Tiết 4: 10h35 –
11h20 Tiết
10: 15h50 – 16h35
Tiết 5: 11h25 –
12h10 Tiết
11: 16h40 – 17h25
Tiết 6: 12h15 –
13h00 Tiết
12: 17h30 – 18h15
4/ Về
việc tách lớp sau thời gian đăng ký môn học khi số lượng sinh viên đăng ký một môn học quá
đông (nếu có) thì cách thức tách như sau:
- Lớp được tách sẽ có thời khóa biểu
trùng với lớp ban đầu mở đăng ký (tách lớp song song) để không ảnh
hưởng đến thời khóa biểu của sinh viên;
- Sĩ số của lớp ban đầu sẽ được giữ
nguyên theo sĩ số đã mở, sĩ số các lớp tách sẽ dựa theo yêu cầu của
Khoa/Bộ môn (tức là những sinh viên đăng ký sớm sẽ giữ nguyên ở lớp cũ, còn
những sinh viên đăng ký trễ hơn khi vượt quá sĩ số mở ban đầu sẽ
được chuyển sang lớp mới tách);
- Thứ tự sinh viên được tách sẽ dựa
vào thời gian đăng ký môn học được ghi nhận trong file “nhật ký đăng
ký môn học”;
- Khoa/Bộ môn sẽ quyết định
việc tách lớp, sĩ số lớp và phân công giảng dạy của lớp
tách mới;
- Mọi thắc mắc v/v thay đổi giảng viên, hủy/mở
thêm lớp, sinh viên liên hệ với Khoa/Bộ môn.
5/ Thông
tin hướng dẫn đăng ký môn học, sinh viên truy cập theo đường dẫn sau:
http://edusoftweb.hcmiu.edu.vn/HDDKMH.htm
6/ Các vấn đề phát sinh trong
thời gian đăng kí môn học, vui lòng liên hệ:
- Tư vấn chọn môn học/mã môn học, hướng dẫn đăng
kí môn học và trường hợp không thể thay đổi môn học trong thời gian đăng kí do
kết quả đăng kí môn học đã được duyệt: Giáo viên chủ nhiệm
- Thắc mắc về môn học, thời khóa biểu, sĩ
số: Khoa/Bộ môn
- Thắc mắc về học phí và các vấn đề liên quan: Phòng
Kế hoạch – Tài chính
- Thắc mắc về tài khoản Edusoft, mã sinh viên
chuyển ngành/chuyển chương trình và các vấn đề khác: Phòng Đào tạo Đại
học (O2.708) :
·
Chị
Trần Minh Thiện Tâm : Phòng Đào tạo Đại học – O2.708
Email: tmttam@hcmiu.edu.vn; Ext: 3229
·
Anh
Võ Thanh Minh : Phòng Đào tạo Đại học –
O2.708
Email: vtminh@hcmiu.edu.vn; Ext: 3321
·
Anh
Đỗ Thái Sơn: Phòng Đào tạo Đại học – O2.708
Email: dtson@hcmiu.edu.vn; Ext: 3885
PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC
1/ The Office of
Academic Affairs would like to inform all students about registration schedule
as below:
Time: from 8:00 am to 12:00 pm
Date: from March 2nd to March 8th
Participants: All students, except first year
students (K.2019)
- The students, who haven’t paid tuition
fee completely, are not allowed to register on the 2nd semester
of the academic year 2019-2020.
2/ Deadline
for the advisor’s approval: from March 2nd to March 9th
NOTE
:
- The students are not allowed to
adjust the schedule after advisors approve the registration.
- Please contact advisors for any other arising
issues .
3/ During the registration, students have to
pay attention to the starting time and room of each class in order to ensure
relaxation and movement between classes.
|
Morning
:
|
Afternoon
:
|
|
Period
1 : 8:00 am – 8:45 am
|
Period
7 : 13:15 pm – 14:00 pm
|
|
Period
2 : 8:50 am – 9:35 am
|
Period
8 : 14:05 pm – 14:50 pm
|
|
Period
3 : 9:40 am – 10: 25 am
|
Period
9 : 14:55 pm – 15:40 pm
|
|
Period
4 : 10:35 am – 11:20 am
|
Period
10 : 15:50 pm – 16:35 pm
|
|
Period
5 : 11:25 am – 12:10 am
|
Period
11 : 16:40 pm – 17:25 pm
|
|
Period
6 : 12:15 am – 13:00 am
|
Period
12 : 17:30 pm – 18:15 pm
|
4/ The OAA will separate students of
oversize classes into smaller classes in case of exceeding of number of
students:
- The
schedules of new classes are the same with the original class;
- The
number of students of the original class will be preserved. And the number of
students in new classes, lecturers will be arranged based on requirements of
School / Department
- The
list of students in new classes will be based on students’ time of registration
which is recorded on the system
5/ Please
access the following link for the registration instruction:
http://edusoftweb.hcmiu.edu.vn/HDDKMH.htm
6/Any
question regarding the following issues, please feel free to contact person in
charge:
- Subject/Subject code,
registration and some cases of not changing registered subjects because the registrations have
been approved: Advisors.
- Subjects, schedule, number of
students: School / Department.
- Tuition fee: Office of Finance and
Planning (O2.701).
- Edusoft accounts, student ID of changing majors/
programs and other issues: Office of Undergraduate Academic Affairs
(O2.708) :
·
Ms.
Tran Minh Thien Tam : Office of Undergraduate Academic Affairs – O2.708
Email: tmttam@hcmiu.edu.vn; Ext: 3229
·
Mr.
Vo Thanh Minh:The Office of Undergraduate Academic Affairs – O2.708
Email: vtminh@hcmiu.edu.vn; Ext: 3321
· Mr. Do Thai Son: Office of Undergraduate
Academic Affairs – O2.708
Email: dtson@hcmiu.edu.vn; Ext: 3885
THE OFFICE OF UNDERGRADUATE ACADEMIC
AFFAIRS