THÔNG BÁO VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ MÔN HỌC HỌC KỲ 1 - NĂM HỌC 2020-2021

        THÔNG BÁO

            Phòng Đào Tạo Đại học thông báo đến sinh viên về thời gian và những vấn đề liên quan đến đăng ký môn học học kỳ 1, năm học 2020-2021:

           1/ Hình thức đăng ký: trực tuyến

2/ Thời gian: từ 8h00 đến 24h00, cụ thể cho các khóa như sau:

·        Thứ năm (13/8/2020): sinh viên các khóa 2016 trở về trước;

·        Thứ sáu (14/8/2020): sinh viên khóa 2017;

·        Thứ bảy – chủ nhật (15-16/8/2020): sinh viên khóa 2018;

·        Thứ hai – thứ ba (17-18/8/2020): sinh viên khóa 2019;

·        Thứ tư (19/8/2020): tất cả sinh viên các khóa chưa đăng ký được;

 Lưu ý:

 -  Ngày 10-11/8/2020 (đăng ký demo): sinh viên đăng ký demo và  phòng Đào tạo Đại học kiểm tra hệ thống đăng ký môn học trực tuyến. Do đó, mọi kết quả đăng ký môn học trong thời gian này sẽ không được công nhận.

- Trong thời gian đăng ký môn học, mọi sự thay đổi về sĩ số của các nhóm môn học sẽ được thể hiện vào 8h00 sáng ngày tiếp theo trong thời gian còn đăng ký môn học.

- Đối với sinh viên còn nợ học phí sẽ không đăng ký môn học được. Khi click vào “Đăng ký môn học” trên thanh tiêu đề sẽ nhận được thông báo “Sinh viên đang còn nợ học phí, không được phép đăng ký”. Trong suốt thời gian đăng ký môn học, hệ thống sẽ không cập nhật học phí, vì vậy sinh viên lưu ý thời gian đóng học phí.

- Học kỳ 1 năm học 2020-2021, Nhà trường sẽ mở lần cuối các môn chính trị theo chương trình cũ: Những nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa Mác – Lênin (PE011IU), Đường lối cách mạng của Đảng Cộng sản Việt Nam (PE013IU) và Tư tưởng Hồ Chí Minh (PE012IU) cho sinh viên Khóa 2018 trở về trước. Sau thời gian trên nếu sinh viên nào chưa hoàn tất các môn học theo chương trình cũ sẽ phải đăng ký các môn LLCT theo chương trình mới.

Các môn được xét thay thế như sau:

 3/ Thời gian giáo viên chủ nhiệm duyệt kết quả đăng ký môn học trực tuyến: 13/8/2020 – 20/8/2020.

Lưu ý:

- Sau khi GVCN duyệt kết quả đăng ký môn học, sinh viên không thể thay đổi môn học dù còn thời gian đăng ký.

- Các vấn đề phát sinh trong việc điều chỉnh đăng ký môn học, sinh viên liên hệ giáo viên chủ nhiệm kiểm tra xử lý.

4/ Trong quá trình đăng ký, sinh viên phải đặc biệt lưu ý về giờ học và phòng học để đảm bảo di chuyển, nghỉ ngơi hợp lý giữa các tiết học.

Sáng:                                                                          Chiều:

Tiết 1: 8h00 – 8h45                                                 Tiết 7: 13h15 – 14h00

Tiết 2: 8h50 – 9h35                                                 Tiết 8: 14h05 – 14h50

Tiết 3: 9h40 – 10h25                                              Tiết 9: 14h55 – 15h40

Tiết 4: 10h35 – 11h20                                            Tiết 10: 15h50 – 16h35

Tiết 5: 11h25 – 12h10                                            Tiết 11: 16h40 – 17h25

Tiết 6: 12h15 – 13h00                                            Tiết 12: 17h30 – 18h15

5/ Về việc tách lớp sau thời gian đăng ký môn học khi số lượng sinh viên đăng ký một môn học quá đông (nếu có) thì cách thức tách như sau:

- Lớp được tách sẽ có thời khóa biểu trùng với lớp ban đầu mở đăng ký (tách lớp song song) để không ảnh hưởng đến thời khóa biểu của sinh viên;

- Sĩ số của lớp ban đầu sẽ được giữ nguyên theo sĩ số đã mở, sĩ số các lớp tách sẽ dựa theo yêu cầu của Khoa/Bộ môn (tức là những sinh viên đăng ký sớm sẽ giữ nguyên ở lớp cũ, còn những sinh viên đăng ký trễ hơn khi vượt quá sĩ số mở ban đầu sẽ được chuyển sang lớp mới tách);

-  Thứ tự sinh viên được tách sẽ dựa vào thời gian đăng ký môn học được ghi nhận trong file “nhật ký đăng ký môn học”;

- Khoa/Bộ môn sẽ quyết định việc tách lớp, sĩ số lớp và phân công giảng dạy của lớp tách mới;

- Mọi thắc mắc v/v thay đổi giảng viên, hủy/mở thêm lớp, sinh viên liên hệ với Khoa/Bộ môn.

6/ Thông tin hướng dẫn đăng ký môn học, sinh viên truy cập theo đường dẫn sau:

(xem tại đây)

7/ Các vấn đề phát sinh trong thời gian đăng kí môn học, vui lòng liên hệ:

- Tư vấn chọn môn học/mã môn học, hướng dẫn đăng kí môn học và trường hợp không thể thay đổi môn học trong thời gian đăng kí do kết quả đăng kí môn học đã được duyệt: Giáo viên chủ nhiệm

- Thắc mắc về môn học, thời khóa biểu, sĩ số: Khoa/Bộ môn

- Thắc mắc về học phí và các vấn đề liên quan: Phòng Kế hoạch – Tài chính:

Email: khtc@hcmiu.edu.vn; Ext:3420

- Thắc mắc về tài khoản Edusoft, mã sinh viên chuyển ngành/chuyển chương trình và các vấn đề khác: Phòng Đào tạo Đại học (O2.708) :

·        Chị Trần Minh Thiện Tâm : Phòng Đào tạo Đại học – O2.708

                        Email: tmttam@hcmiu.edu.vn; Ext: 3229

·        Anh Đỗ Thái Sơn : Phòng Đào tạo Đại học  – O2.708

            Email: dtson@hcmiu.edu.vn; Ext: 3885

PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC

ANNOUNCEMENT

About registration schedule in 1­^st semester, academic year 2020 - 2021

1/ The Office of Academic Affairs would like to inform all students about registration schedule as below:

Time: from 8:00 am to 12:00 pm

Date:

·      Thursday (August 13^th, 2020): Intake 2016 and previous intakes;

·      Friday (August 14^th, 2020): Intake 2017;

·      Saturday -Sunday (August 15 -16, 2020): Intake 2018;

·      Monday – Tuesday (August 17-18, 2020): Intake 2019;

·      Wednesday (August 19^th, 2020): All Students.

NOTE:

- Demo registration: The OAA is going to test the online registration system on August 10-11, 2020, so all registrations in this period will be invalid;

- During the registration period, any changes in the number of students per group will be displayed next day ay 8:00 am.

-  The students who haven’t paid tuition fee completely, are not allowed to register in the 1^st semester of the academic year 2020-2021.During registration period, the Edusoftweb will be unable to update the tuition fee.

2/ Deadline for the advisor’s approval: from August 13^th  to August 20^th , 2020.

NOTE :

- The students are not allowed to adjust the schedule after advisors approve the registration.

- Please contact advisors for any other arising issues .

3/ During the registration, students have to pay attention to the starting time and room of each class in order to ensure relaxation and movement between classes.

 4/ The OAA will separate students of oversize classes into smaller classes in case of exceeding of number of students:

            - The schedules of new classes are the same with the original class;

            - The number of students of the original class will be preserved. And the number of students in new classes, lecturers will be arranged based on requirements of School / Department

            - The list of students in new classes will be based on students’ time of registration which is recorded on the system

        5/ Please access the following link for the registration instruction:

          (here)

          6/Any question regarding the following issues, please feel free to contact person in charge:

-  Subject/Subject code, registration and some cases of not changing registered  subjects because the registrations have been approved: Advisors.

- Subjects, schedule, number of students: School / Department.

- Tuition fee: Office of Finance and Planning (O2.701).

- Edusoft accounts, student ID of changing majors/ programs and other issues: Office of Undergraduate Academic Affairs (O2.708) :

· Ms. Tran Minh Thien Tam: Office of Undergraduate Academic Affairs – O2.708

                        Email: tmttam@hcmiu.edu.vn; Ext: 3229

· Mr. Do Thai Son: The Office of Undergraduate Academic Affairs – O2.708

              Email: dtson@hcmiu.edu.vn; Ext: 3885

          THE OFFICE OF UNDERGRADUATE ACADEMIC AFFAIRS